vol-c007: 固有のタイトルが書かれていないか、または識別に必要な最低限の情報以外のものまで書いていないか確かめてください
■ 「こんなメッセージが出るけど、実は正しいのだ」の例
山のようにあります。自分が何をしているのかきちんと理解した上で修正してください。
■ どういうときにこのメッセージが出るのか
VOLフィールドの説明語句(「△:△」より後ろの部分)を除いた部分の長さが一定以上の場合に必ず表示されてしまいます。
例: (数字の巻号だけで出版物理単位が識別可能な時)
× VOL:1: 抵当権・強制競売・強制管理編
正しくは
○ VOL:1
NOTE:1: 抵当権・強制競売・強制管理編
■ 説明
このチェックは、次の二つのエラーを見つける手がかりとするためのものです。
- 参照MARCには、固有のタイトルとなるべきものがVOLフィールドに記録されているものがあります。
このような書誌を流用する場合、目録情報の基準に従って固有のタイトルはTRフィールドに記録しないといけません。
- コーディングマニュアルには
「VOLフィールドには、識別に必要な範囲で情報を記録し、それ以外の情報はNOTEフィールドに記録する。」とあります。
巻号と部編名の両方がある時、
巻号だけで他の巻と区別可能であるのに関わらず、
部編名までVOLフィールドに書いてあることがあります。
どちらのエラーの場合も、VOLフィールドの長さが長くなる傾向があるため、
一定以上の長さを持つVOLフィールドがあればメッセージが出るようになっています。
■ 参照
■ データ修正手続
コーディングマニュアル
フィールド名(11)ウ) 「データ要素の一部をVOLに移す修正又はその逆」
↓
作成館と協議の上、所蔵館に連絡。
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Last updated: 2003/12/18